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東北における内視鏡外科手術の進歩と発展のため、医療関係者が集まり勉強する会です。

内視鏡外科フォーラム評議員申請書
日本内視鏡外科学会
単孔式内視鏡手術研究会
東北ヘルニア研究会
四谷メディカルキューブ
東北労災病院

内視鏡外科フォーラム(ENDOSCOPIC SURGERY FORUM)会則

第1章 総則

(名称)
第1条
この法人は、特定非営利活動法人内視鏡外科フォーラムと称し、英語表記は、ENDOSOPIC SURGERY FORUM(略称:ESF)とする。

(事務所)
第2条
この法人は、主たる事務所を宮城県仙台市青葉区台原4丁目3番21号 独立行政法人労働者健康安全機構東北労災病院に置く。

第2章 目的及び事業

(目的)
第3条
この法人は、東北地区及びその他の地区における学術集会・学術講演会等の開催ならびに教育に関する事業を通じて、内視鏡外科手術に関する診療・研究の発展向上に努め、国民の健康福祉の増進に寄与し、社会教育の推進や情報化社会の発展に寄与することを目的とする。

(特定非営利活動の種類)
第4条
この法人は、前条の目的を達成するため、次に掲げる種類の特定非営利活動を行う。
(1) 保健、医療又は福祉の増進を図る活動
(2) 社会教育の推進を図る活動
(3) 情報化社会の発展を図る活動
(4) 前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動

(事業)
第5条
この法人は、第3条の目的を達成するため、次の特定非営利活動に係る事業を行う。
(1) 学術集会、学術講演会等の開催ならびに教育に関する事業
(2) 関係諸団体との交流・提携に関する事業
(3) 機関誌等の刊行
(4) その他、この法人の目的を達成する為に必要な事業

第3章 会員

(種別)
第6条
この法人の会員は、次の3種とし、正会員(評議員)をもって特定非営利活動促進法(以下「法」という)上の社員とする。
(1)正会員(評議員):この法人の目的に賛同して入会した個人
(2)賛助会員:この法人の事業を賛助するために入会した個人及び団体
(3)名誉会員:この法人に対して特別の功労のあった正会員で70歳に達した者の中から、理事会及び総会 の決議を経て推薦された者とし、理事長が選任する

(入会)
第7条
(1) 会員の入会については、特に条件を定めない。
(2) 会員として入会しようとするものは、その旨を記載した入会申込書を理事長に提出するものとする。
(3) 理事長は、入会申込者がこの法人の目的に賛同し、活動及び事業に協力できる者と認めたときは、正当な理由がない限り入会を承認しなければならない。
(4) 理事長は、前項のものの入会を認めないときは、速やかに理由を付した書面をもって本人にその旨を通知しなければならない。

(会費)
第8条
会員は、総会において別に定める会費を納入しなければならない。

(会員の資格の喪失)
第9条
会員は、次の各号のいずれかに該当するに至ったときは、その資格を喪失する。
(1) 退会届の提出をしたとき。
(2) 本人が死亡し、又は会員である団体が消滅したとき。
(3) 正当な理由がなく会費を滞納し、催告を受けてもそれに応じず、納入をしないとき。
(4) 除名されたとき。

(退会)
第10条
会員は、理事長が定める退会届を理事長に提出して、任意に退会することができる。

(除名)
第11条
会員が次の各号のいずれかに該当するに至ったときは、総会の議決によりこれを除名することができる。この場合その会員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなくてはならない。
(1) この定款等に違反したとき。
(2) この法人の名誉を傷つけ、又はこの法人の目的に反する行為をしたとき。
前項により除名が決議されたときは、その会員に対し通知するものとする。

第4章 役員及び職員

(種別及び定数)
第12条
この法人に次の役員を置く。
(1) 理事:4人以上25人以下
(2) 監事:1人以上2人以下
理事のうち、1人を理事長、1人ないし2人を副理事長、1人を会長とする。

(選任等)
第13条
(1) 理事及び監事は、総会において選任する。
(2) 理事長及び副理事長は、理事の互選とする
(3) 会長は総会において選任する。
(4) 役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは3親等以内の親族が1人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び3親等以内の親族が役員の総数の3分の1を超えて含まれることになってはならない。
(5) 監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねることができない。

(職務)
第14条
(1) 理事長は、この法人を代表して、その業務を統括する。
(2) 理事長以外の理事は、法人の業務について、この法人を代表しない。
(3) 副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故あるとき又は理事長が欠けたときは、理事長があらかじめ指名した順序によって、その職務を代行する。
(4) 理事は、理事会を構成し、この定款の定め及び理事会の議決に基づき、この法人の業務を執行する。
(5) 監事は、次に掲げる職務を行う。
  1.理事の業務執行の状況を監査すること。
  2.この法人の財産の状況を監査すること。
  3.前2号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは
  定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。
  4.前号の報告をするため必要がある場合には、総会を招集すること。
  5.理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べ、
  若しくは理事会の招集を請求すること。
(6) 会長は、就任期間中の学術集会等を統括する。

(任期等)
第15条
(1) 役員の任期は、2年とする。ただし、再任を妨げない。
(2) 前項の規定にかかわらず、後任の役員が選任されていない場合には、任期の末日後最初の総会が終結するまでその任期を伸長する。
(3) 補欠のため、又は増員によって就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。
(4) 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。

(欠員補充)
第16
理事又は監事のうち、その定数の3分の1を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。

(解任)
第17条
役員が次の各号のいずれかに該当するに至ったときは、総会の議決により、これを解任することができる。この場合、その役員に対し、議決する前に弁明の機会を与えなければならない。
(1) 心身の故障のため、職務の遂行に堪えないと認められるとき。
(2) 職務上の義務違反その他の役員としてふさわしくない行為があったとき。

(報酬等)
第18条
(1) 役員は、その総数の3分の1以下の範囲内で報酬を受けることができる。
(2) 役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。
(3) 前2項に関して必要な事項は、総会の議決を経て、理事長が別に定める。

(職員)
第19条
(1) この法人を円滑に運営するため、この法人に事務局長その他所要の職員を置くことができる。
(2) 職員は、理事長が任免する。

第5章 総会

(種別)
第20条
この法人の総会は、通常総会及び臨時総会の2種とする。

(構成)
第21条
総会は、正会員(評議員)を持って構成する。

(機能)
第22条
総会は次の事項について議決する。
(1) 定款の変更
(2) 解散
(3) 合併
(4) 事業計画及び予算並びにその変更
(5) 事業報告及び決算
(6) 役員の選任又は解任、職務及び報酬
(7) 入会金及び会費の額
(8) 借入金(その事業年度内の収益をもって償還する短期借入金を除く。第48条において同じ。)その他新たな義務の負担及び権利の放棄
(9) 事務局の組織及び運営
(10) その他運営に関する重要事項

(開催)
第23条
(1) 通常総会は、毎年1回開催する。
(2) 臨時総会は、次の各号のいずれかに該当する場合に開催する。
  1.理事会が必要と認め招集の請求をしたとき。
  2.正会員(評議員)総数の5分の1以上から会議の目的である事項を記載した
  書面をもって招集の請求があったとき。
  3. 第14条第5項第4号の規定により、監事からの招集があったとき。

(招集)
第24条
(1) 総会は、前条第2項第3号の場合を除き、理事長が招集する。
(2) 理事長は、前条第2項第1号及び第2号の規定による請求があったときは、その日から30日以内に臨時総会を招集しなければならない。
(3) 総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電磁的方法をもって、少なくとも総会の日の2週間前までに通知しなければならない。

(議長)
第25条
総会の議長は、その総会において、出席した正会員(評議員)の中から選出する。

(定足数)
第26条
総会は、正会員(評議員)総数の2分の1以上の出席がなければ開会することができない。

(議決)
第27条
(1) 総会における議決事項は、第24条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
(2) 総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した正会員(評議員)の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
(3) 理事又は正会員(評議員)が総会の目的である事項について提案した場合において、正会員(評議員)全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決する旨の総会の決議があったものとみなす。

(表決権等)
第28条
(1) 各正会員(評議員)の表決権は、平等なるものとする。
(2) やむを得ない理由のため総会に出席できない正会員(評議員)は、あらかじめ通知された事項について書面又は電磁的方法をもって表決し、又は他の正会員(評議員)を代理人として表決を委任することができる。
(3) 前項の規定により表決した正会員(評議員)は、第26条、前条第2項、次条第1項第2号及び第49条の適用については、総会に出席したものとみなす。
(4)総会の議決について、特別の利害関係を有する正会員(評議員)は、その議事の議決に加わることができない。

(議事録)
第29条
(1) 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
  1.日時及び場所
  2.正会員(評議員)総数及び出席者数(書面若しくは電磁的方法による表決者又は
  表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること。)
  3.審議事項
  4.議事の経過の概要及び議決の結果
  5.議事録署名人の選任に関する事項
(2) 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人以上が署名、押印しなければならない。
(3) 前2項の規定にかかわらず、正会員(評議員)全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたことにより、総会の決議があったとみなされた場合においては、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
  1.総会の決議があったものとみなされた事項の内容
  2.前号の事項の提案をした者の氏名又は名称
  3.総会の決議があったものとみなされた日
  4.議事録の作成に係る職務を行った者の氏名

第6章 理事会

(構成)
第30条
理事会は、理事をもって構成する。

(機能)
第31条
理事会は、この定款で別に定めるもののほか、次の事項について議決する。
(1) 総会に付議すべき事項
(2) 総会の議決した事項の執行に関する事項
(3) その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項

(開催)
第32条
理事会は、次の各号のいずれかに該当する場合に開催する。
(1) 理事長が必要と認めたとき。
(2) 理事総数の2分の1以上から会議の目的である事項を記載した書面又は電磁的方法をもって招集の請求があったとき。
(3) 第14条第5項第5号の規定により、監事から招集の請求があったとき。

(招集)
第33条
(1) 理事会は、理事長が招集する。
(2) 理事長は、前条第2号及び第3号の規定による請求があったときは、その日から3週間以内に理事会を招集しなければならない。
(3) 理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電磁的方法をもって、少なくとも理事会の日の2週間前までに通知しなければならない。

(議長)
第34条
理事会の議長は、理事長がこれに当たる。

(議決)
第35条
(1) 理事会における議決事項は、第33条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
(2) 理事会の議事は、理事総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

(表決権等)
第36条
(1) 各理事の表決権は、平等なるものとする。
(2) やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項について書面又は電磁的方法をもって表決することができる。
(3) 前項の規定により表決した理事は、次条第1項第2号の適用については、理事会に出席したものとみなす。
(4)理事会の議決について、特別の利害関係を有する理事は、その議事の議決に加わることができない。

(議事録)
第37条
(1) 理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
  1.日時及び場所
  2.理事総数及び出席者数及び出席者氏名(書面又は電磁的方法による表決者にあっては
  その旨を付記すること。)
  3.審議事項
  4.議事の経過の概要及び議決の結果
  5.議事録署名人の選任に関する事項
(2) 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人以上が署名、押印しなければならない。

第7章 資産及び会計

(資産の構成)
第38条
この法人の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
(1) 設立当初の財産目録に記載された資産
(2) 会費
(3) 寄附金品
(4) 財産から生じる収益
(5) 事業に伴う収益
(6) その他収益

(資産の区分)
第39条
この法人の資産は、特定非営利活動に係る事業に関する資産の1種とする

(資産の管理)
第40条
この法人の資産は、理事長が管理し、その方法は総会の議決を経て、理事長が別に定める。

(会計の原則)
第41条
この法人の会計は、法第27条各号に掲げる原則に従って行うものとする。

(会計の区分)
第42条
この法人の会計は、特定非営利活動に係る事業に関する会計の1種とする。

(事業計画及び予算)
第43条
この法人の事業計画及びこれに伴う活動予算は、理事長が作成し、総会の議決を経なければならない。

(暫定予算)
第44条
(1) 前条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、理事長は、理事会の議決を経て、予算成立の日まで前事業年度の予算に準じ収益費用を講じることができる。
(2) 前項の収益費用は、新たに成立した予算の収益費用とみなす。

(予算の追加及び更正)
第45条
予算議決後にやむを得ない事由が生じたときは、総会の議決を経て、既定予算の追加又は更正をすることができる。

(事業報告及び決算)
第46条
(1) この法人の事業報告書、活動計算書、貸借対照表及び財産目録等の決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに理事長が作成し監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。
(2) 決算上剰余金を生じたときは、次事業年度に繰り越すものとする。

(事業年度)
第47条
この法人の事業年度は、毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終わる。

(臨機の措置)
第48条
予算をもって定めるもののほか、借入金の借り入れその他の新たな義務を負担し、又は権利の放棄をしようとするときは、総会の議決を経なければならない。

第8章 定款の変更、解散及び合併

(定款の変更)
第49条
この法人が定款を変更しようとするときは、総会に出席した正会員(評議員)の4分の3以上の多数による議決を経、かつ、法第25条第3項に規定する以下の事項を変更する場合、所轄庁の認証を得なければならない。
(1) 目的
(2) 名称
(3) その行う特定非営利活動の種類及び当該特定非営利活動に係る事業の種類
(4) 主たる事務所及びその他の事務所の所在地(所轄庁の変更を伴うものに限る。)
(5) 社員の資格の得喪に関する事項
(6) 役員に関する事項(役員の定款に係るものを除く。)
(7) 会議に関する事項
(8) その他の事業を行う場合には、その種類その他当該その他の事業に関する事項
(9) 解散に関する事項(残余財産の帰属すべき者に係るものに限る。)
(10) 定款の変更に関する事項

(解散)
第50条
(1) この法人は次に掲げる事項によって解散する。
  1.総会の決議
  2.目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能
  3.正会員(評議員)の欠亡
  4.合併
  5.破産手続開始の決定
  6.所轄庁による設立の認証の取消し
(2) 前項第1号の事由によりこの法人が解散するときは、正会員(評議員)総数の4分の3以上の承諾を得なければならない。
(3) 第1項第2号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。

(残余財産の帰属)
第51条
この法人が解散(合併又は破産手続開始の決定による解散を除く。)したときに残存する財産は、法第11条第3項に掲げる者のうち、総会において議決された者に譲渡する。

(合併)
第52条
この法人が合併しようとするときは、総会において正会員(評議員)総数の4分の3以上の議決を経、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。

第9章 公告の方法

(公告の方法)
第53条
この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに、官報に掲載してこれを行う。ただし、法第28条の2第1項に規定する貸借対照表の公告については、この法人のwebサイトに掲載して行う。

第10章 雑則

(細則)
第54条
この定款の施行について必要な細則は、理事会の議決を経て理事長がこれを定める。
附則
(1) この定款は、この法人の成立の日から施行する。
(2) この法人の設立当初の役員は、次に掲げる者とする。
理事長   徳村 弘実
副理事長  田中 淳一
副理事長  佐々木 章
理事    大泉 弘幸
理事    黒川 良望
理事    小澤 孝一郎
理事    杉村 好彦
理事    飯田 正毅
理事    對馬 敬夫
理事    内藤  剛
理事    南谷 佳弘
理事    丸橋  繁
理事    和嶋 直紀
理事    羽渕 友則
理事    松村 直樹
理事    大木 進司
監事    遠藤 正章
監事    岡本 道孝
(3) この法人の設立当初の役員の任期は、第15条第1項の規定にかかわらず、成立の日から平成32年5月31日とする。
(4) この法人の設立当初の事業計画及び活動予算は、第43条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによるものとする。
(5) この法人の設立当初の事業年度は第47条の規定にかかわらず、成立の日から平成31年3月31日までとする。
(6) この法人の設立当初の年会費は、設立総会の決定に従い、別途定める額とする。
(7) 内視鏡外科フォーラムの解散に伴い、その資産をこの法人が引継ぐ。



2019年1月16日